Aanvraagprotocol NRBI Approved Software

Artikel 1Doel en aanvraagroute

Dit protocol beschrijft de aanvraag van NRBI Approved Software bij Stichting NRBI en ECC-LoyalExperts. Het geldt voor een inspectiebedrijf, bouwkundig adviesbureau of zzp’er met eigen of externe inspectiesoftware, een softwareontwikkelaar of leverancier, en een onderneming die beide rollen vervult. Het doel is vaststellen wie aanvraagt, welke software en diensten worden aangeboden en welke toelatings-, lidmaatschaps- en aansluitingsroute past.

De aanvraag wordt ingediend via het formulier Approved Software. Het formulier is ook toegankelijk voor een oriënterend bedrijf dat nog geen lid is. Dit neemt de lidmaatschapseis voor eigen NRBI-inspecties niet weg en verleent geen bevoegdheid tot het gebruik van het NRBI-logo.

Artikel 2Bedrijf, ontwikkelaar en lidmaatschap

De aanvrager vermeldt bedrijfsnaam, KvK- of buitenlands handelsregisternummer, adres, land, website, bevoegde contactpersoon en zakelijke contactgegevens. De rol wordt opgegeven als inspectiebedrijf, softwareontwikkelaar of beide. Ook worden productnaam, versie, eigendom of gebruik van externe software en de identiteit van de feitelijke ontwikkelaar vastgelegd voor zover bekend.

De aanvrager geeft aan of het bedrijf al bij NRBI is aangesloten en vermeldt bij een bestaande aansluiting het lid- of RBI-registratienummer. Als dit niet bekend is of het bedrijf nog geen lid is, kiest het of het lid wil worden voor eigen NRBI-gebruik, alleen software wil aanbieden aan de markt of eerst de mogelijkheden wil bespreken. De opgegeven status wordt door ECC gecontroleerd. Invoer in het formulier is geen registerverificatie of toelatingsbesluit.

Gebruikersbedrijven moeten vóór eigen uitvoering binnen het NRBI-kader aan de vereiste lidmaatschaps-, registratie- en scopevoorwaarden voldoen. Een marktleverancier volgt de software- en ambassadeursroute. Een bedrijf met beide rollen moet aan beide toepasselijke routes voldoen. Alleen een verkennende aanvraag indienen verplicht niet tot lidmaatschap of een betaalde ambassadeursaansluiting.

Artikel 3Diensten en softwaremogelijkheden

De aanvrager kan meerdere diensten selecteren uit de keuzelijst die is gebaseerd op het dienstenoverzicht van snrbi.nl. Per gekozen dienst wordt aangegeven of de software of het template nu beschikbaar, in ontwikkeling of als maatwerk mogelijk is. Andere toepassingen kunnen worden toegelicht. Deze keuze bepaalt de aangevraagde scope, niet de uiteindelijke toelating of collectieve verzekeringsdekking.

De aanvraag beschrijft de opnamemethode, beschikbare rapporten en templates, ondersteunde normen en edities, waaronder de toepasselijke eisen van NTA 8060 en NEN 2767, en de beperkingen. Lege templates, voldoende geanonimiseerde of fictieve rapporten, een toetsmatrix en technische documentatie kunnen worden toegevoegd als maximaal vijf PDF-bestanden van elk maximaal 15 MB en samen maximaal 75 MB. ECC kan ontbrekende bewijsstukken vóór de inhoudelijke toets opvragen.

Artikel 4NRBI-omgeving, templates, SSO en API

De aanvrager geeft aan of het mogelijk is om een NRBI-template met het toegestane logo beschikbaar te stellen en hoe bevoegde RBI’ers dit kunnen selecteren. Daarnaast wordt gevraagd naar een aparte NRBI-inlog of omgeving, single sign-on (SSO) en een API-koppeling aan de LEX-Tool. Per mogelijkheid worden beschikbaarheid, voorwaarden, beperkingen en eventuele benodigde ontwikkeling beschreven.

Bijvoorbeeld: een MJOP-leverancier kan aangeven of hij een aparte NRBI-MJOP-omgeving met NRBI-templates, logo, eigen gebruikersrechten en toegang voor RBI’ers kan inrichten. De aangevraagde omgeving is niet automatisch beschikbaar na het indienen. NRBI/ECC en de leverancier bevestigen technische inrichting, bevoegdheden, koppeling, activering en kosten afzonderlijk.

In het formulier horen geen API-sleutels, wachtwoorden, tokens of vertrouwelijke inloggegevens. Testtoegang en geheime technische informatie worden pas later via een afgesproken beveiligde route gedeeld.

Artikel 5Softwareambassadeur, bijdrage en websitevermelding

Een softwareleverancier die software via NRBI wil aanbieden en als leverancier vermeld wil worden, volgt de softwareambassadeursroute. De jaarlijkse bijdrage is EUR 850 per jaar bij de afzonderlijk overeengekomen ambassadeursaansluiting. Btw-behandeling, facturering, ingangsdatum en eventuele afzonderlijke toetskosten en softwarelicenties worden vooraf in het aansluitvoorstel vastgelegd. De aanvrager bevestigt in het formulier van deze bijdragevoorwaarde kennis te hebben genomen.

Indienen veroorzaakt geen automatische factuur, betaald abonnement of ambassadeursstatus. De bijdrage vervangt de verplichte inhoudelijke softwaretoets niet. Na de benodigde aansluiting en een positief toelatingsbesluit kan de leverancier met bedrijfs- en productwebsite, goedgekeurde versie, diensten en geldigheid worden vermeld. Ambassadeursstatus en productgoedkeuring worden afzonderlijk herkenbaar gehouden. De inhoudelijke hertoets is uiterlijk iedere twee jaar verplicht.

Het verzoek om een bedrijfs- of productwebsite te vermelden wordt met de aanvraag vastgelegd. Publicatie, gebruik van beeldmerken en toegang via NRBI worden pas uitgevoerd na de vereiste besluiten en toestemming. Noch een aanvraagnummer noch een betaalde bijdrage maakt software automatisch Approved.

Artikel 6Gegevensverwerking en vertrouwelijke behandeling

NRBI en ECC-LoyalExperts gebruiken bedrijfs-, contact- en softwaregegevens en bijlagen voor de aanvraag, afstemming van een contactmoment en beoordeling van de aangevraagde aansluiting. Alleen bevoegde medewerkers en voor de afgesproken softwaretoets aangewezen beoordelaars krijgen toegang voor zover nodig voor hun taak. Ingediende bedrijfsgegevens, rapporten, architectuurstukken en niet-openbare productinformatie worden niet automatisch als openbare website-inhoud gepubliceerd.

De aanvrager is bevoegd namens het bedrijf op te treden en deelt alleen stukken die voor dit doel mogen worden gebruikt. Cliëntgegevens en andere herleidbare gegevens van opdrachtgevers moeten worden verwijderd of voldoende geanonimiseerd. ECC kan een onjuist aangeleverd of onnodig gevoelig document weigeren en een aangepaste versie vragen. De aanvrager kan vragen over inzage, correctie of verwijdering richten aan ecc@nrbi.nl onder vermelding van het aanvraagnummer. Afhandeling houdt rekening met de noodzaak om toepasselijke afspraken en besluitvorming aantoonbaar te houden.

Dossierbewaring en toegang worden door NRBI/ECC afgestemd op het doel en de toepasselijke bewaarplichten. De ontvangstmail en PDF-kopie worden aan het opgegeven e-mailadres gestuurd. De aanvrager controleert daarom dit adres. Interne doorgeleiding naar bevoegde ECC-medewerkers dient uitsluitend de behandeling van de aanvraag.

Artikel 7Akkoord, registratie en ontvangst

De aanvrager moet het gebruiksprotocol NRBI Approved Software, het protocol toetsing en toelating en dit aanvraagprotocol kunnen lezen en uitdrukkelijk accepteren voor zover van toepassing op de aanvraag. De akkoordvakjes staan bij dit aanvraagformulier niet vooraf aangevinkt. Protocolkenmerk, versie, tekstsnapshot en tijdstip van aanvaarding worden bij de aanvraag vastgelegd, samen met de bevoegdheids- en gegevensverklaring. Een latere wijziging van een online protocol vervangt deze vastlegging niet stilzwijgend.

Na geslaagde registratie wordt een uniek vijfcijferig aanvraagnummer getoond. De aanvrager ontvangt een bedankpagina, een ontvangstbevestiging en een PDF-kopie of downloadmogelijkheid. ECC ontvangt de aanvraag en een verzoek tot een contactmoment met de opgegeven voorkeur. De verzending van de mail is afzonderlijk controleerbaar; bij vertraagde verzending hoeft een opgeslagen aanvraag niet opnieuw te worden aangemaakt.

Tijdelijk wordt ecc@nrbi.nl gebruikt voor de ECC-melding en contact over deze aanvraag. Als de automatische melding nog niet is verzonden, kan de aanvrager op de ontvangstpagina een e-mailprogramma openen met aanvraagnummer en een korte samenvatting. De aanvrager verstuurt dit bericht zelf en kan de PDF-kopie handmatig bijvoegen. Deze knop verstuurt niets automatisch en voegt geen bijlagen automatisch toe. De volledige aanvraag blijft in het besloten ECC-overzicht beschikbaar.

Het aanvraagnummer is geen producttoelating en geen validatienummer van een inspectierapport. De aanvrager bewaart dit nummer voor alle correspondentie. Een ontvangstbevestiging is geen bevestiging van de afspraakdatum, inhoudelijke goedkeuring, betaalde opdracht of geactiveerde koppeling.

Artikel 8Beoordeling en vervolgafspraken

ECC controleert volledigheid, rol, opgegeven inschrijving en de toepasselijke route. Daarna worden contactvorm en tijdstip afgestemd. De softwaretoets wordt afgebakend aan de hand van de diensten, templates, voorbeelden, normedities en technische mogelijkheden. Voor de inhoudelijke toets worden omvang, beoordelaars, stukken, kosten en voorwaarden afzonderlijk overeengekomen.

De uitkomst kan een vervolgvraag, een aansluit- of toetsvoorstel, een verzoek om aanpassingen, een beperkte scope of een gemotiveerde afwijzing zijn. De software mag pas na een positief besluit binnen de toegelaten scope en geldigheid als NRBI Approved Software worden aangeboden. Voor collectief BAV-aangewezen keuringen blijven de daarvoor vastgelegde volledige NRBI/LEX-Tool-opdrachtstroom en polisvoorwaarden afzonderlijk vereist.

Artikel 9Samenhang en versie

Dit aanvraagprotocol heeft kenmerk LE-NRBI-AS-003, versie 1.1, met ingangsdatum en versiedatum 12 november 2026. Het regelt uitsluitend de aanvraag- en beoordelingsfase. Lidmaatschap, leveranciersaansluiting, beeldmerktoestemming, softwaregebruik, technische activering en betaalde werkzaamheden worden in de daarvoor bedoelde afspraken vastgelegd.

Lees ook het Gebruiksprotocol NRBI Approved Software, het Protocol toetsing en toelating en de uitleg over NRBI Approved Software. Stichting NRBI bewaakt het kader; LoyalExperts verzorgt de ECC-coördinatie. De bij een concrete aanvraag geaccepteerde versies blijven herleidbaar.