Procesmatig beheersen
Verzoek, verantwoordelijke, stukken en voortgang bij elkaar. Zodat duidelijk is wie welke vervolgstap moet zetten.
LoyalExperts · expertise zorgvuldig georganiseerd
Bèta · in ontwikkelingDe eigen revisieverzoektool van LoyalExperts brengt revisieverzoeken, addenda en reacties op conceptrapporten samen in één afgeschermde dossieromgeving.
Ontwikkeld om verzoeken sneller op te volgen, het proces beheersbaar te maken en betrokken partijen beter te informeren bij deskundigenonderzoek, bindend advies en gerechtelijk deskundigenonderzoek.
Waarom LoyalExperts deze tool ontwikkelt
LoyalExperts wordt steeds vaker ingeschakeld voor deskundigenonderzoek, gerechtelijk deskundigenonderzoek en bindend advies. Met die groei neemt ook de behoefte toe aan een zorgvuldig georganiseerd traject voor conceptreacties, revisieverzoeken en aanvullingen op rapporten.
Vanuit die onderzoekspraktijk ontwikkelen wij de revisieverzoektool. Een eigen instrument om de opvolging procesmatig te verbeteren en alle betrokken partijen duidelijker te informeren: wat is ingediend, wie behandelt het, welke termijn geldt en wat is de volgende stap?
Zo investeren wij in de kwaliteit van de organisatie rondom het onderzoek. De inhoudelijke beoordeling blijft bij de onafhankelijke deskundige; ECC bewaakt de procesregie en de informatievoorziening aan partijen.
Verzoek, verantwoordelijke, stukken en voortgang bij elkaar. Zodat duidelijk is wie welke vervolgstap moet zetten.
Termijnen en herinneringen ondersteunen tijdige actie. Aanvragers en deskundigen houden zicht op de behandeling.
Beschikbare rapportversies, ontvangen reacties en de status van het dossier worden inzichtelijk voor bevoegde betrokkenen.
Van verzoek tot gecontroleerde rapportage
De tool ondersteunt het proces. Het ECC bewaakt de voortgang; de deskundige blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling.
Het rapport, het onderbouwde verzoek en relevante stukken komen samen in een dossier met een uniek revisienummer en een verwijzing naar de LEX-Tool.
ECC controleert de gegevens, betrekt de juiste partijen en wijst een verantwoordelijke deskundige aan. Eerst wordt gewogen wat binnen de opdracht valt en of aanvullend werk nodig is.
De deskundige motiveert welke punten worden verwerkt. Bij meerdere disciplines kunnen collega-deskundigen bijdragen. De hoofddeskundige controleert de uiteindelijke rapportage zelf.
Bevoegde betrokkenen krijgen bericht zodra een versie klaarstaat. Partijreacties, versies en vervolgstappen blijven gekoppeld aan hetzelfde dossier.
Revisie of addendum
Een onderbouwd verzoek om een passage in het bestaande rapport aan te passen. De deskundige beoordeelt de gevraagde correctie en licht toe wat wel of niet wordt verwerkt.
Lees het revisieprotocolNieuwe informatie, aanvullende vragen of vervolgonderzoek kunnen aanleiding geven tot een toevoeging aan het oorspronkelijke rapport. ECC stemt de opdracht en eventuele kosten vooraf af.
Lees het addendumprotocolBindend advies en gerechtelijk onderzoek
Bij een gezamenlijke procedure richt ECC het dossier in met de betrokken partijen, hun vertegenwoordigers en de toegewezen deskundigen. Een conceptrapport wordt volgens de vastgelegde procedureafspraken gelijktijdig beschikbaar gesteld aan de aangewezen ontvangers.
Partijen kunnen binnen de opgegeven termijn reageren. De deskundige weegt de ontvangen inbreng en motiveert de verwerking. Rapportversies en processtappen blijven terug te vinden. De onderzoeksopdracht en eventuele rechterlijke instructies bepalen de werkwijze.
Vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens
Revisieverzoeken en rapportages bevatten vaak gevoelige dossier- en persoonsgegevens. Daarom worden ze via de revisietool uitsluitend in de afgeschermde dossieromgeving beschikbaar gesteld aan bevoegde betrokkenen. Ze worden niet openbaar gepubliceerd of als losse e-mailbijlagen rondgestuurd.
Een e-mail informeert de ontvanger over een vervolgstap of een beschikbaar document. Toegang tot de stukken is persoonlijk en beperkt tot het betreffende dossier. Bij bindend advies en gerechtelijk onderzoek blijft de afgesproken informatievoorziening aan beide partijen gewaarborgd.
Binnen het netwerk van LoyalExperts
De revisietool wordt ontwikkeld voor inzet bij onderzoeken via LoyalExperts, NRBI, Deskundigenbericht en DeskundigenBewijs. De oorspronkelijke rapportage, organisatie en LEX-Toolreferentie blijven herkenbaar.
Aanvraag of persoonlijke toegang
Dien uw verzoek in via de bestaande aanvraagroute. Heeft u een persoonlijke uitnodiging ontvangen? Open dan het dossier waaraan u bent gekoppeld.